Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Laadittu 23.4.2018 (päivitetty 25.3.2026)

​

Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste

​

1 Rekisterinpitäjä

Riikka Lilja-Niemi

Y-tunnus 2858469-3

riikka@riikkalilja.fi

​

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Riikka Lilja-Niemi

riikka@riikkalilja.fi

​

3 Rekisterin nimi

Riikka Lilja-Niemi asiakas- ja laskutusrekisteri

​

4 Automaattinen tiedonkeräys ja tunnistetietojen käsittely

Sivustolla kävijöistä kerätään automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintiedot, laitetiedot sekä sivuston käyttöä koskevaa analytiikkaa.

Näitä tietoja voidaan pitää henkilötietoina, mutta niitä ei käytetä yksittäisen käyttäjän suoraan tunnistamiseen. Tietoja hyödynnetään sivuston toimivuuden varmistamiseen sekä kävijätilastojen analysointiin.​

5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään henkilötietolain mukaisesti yrityksen asiakassuhteiden yhteydenpitoon, hoitamiseen, ylläpitoon, tuotteiden ja palvelujen markkinointiin ja niiden toteuttamiseen sekä yritystoiminnan ja sivuston kehittämiseen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

6 Rekisterin sisältämät tiedot

  • Nimi

  • Osoite

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Yrityksen nimi

  • Yrityksen Y-tunnus

  • Yrityksen laskutustiedot

  • Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista

  • Tehdyt sopimukset, jotka sisältävät edellä mainitut asiakkaan tiedot.

  • Valokuvat

7 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja verkkosivuston käytön yhteydessä.

8 Tietojen luovutus ja käsittelijät

Rekisterin tietoja luovutetaan maksu- ja laskutustietojen osalta OP kevytyrittäjä -palveluun (OP Palvelut Oy Y-tunnus 2241007-8), joka on sitoutunut noudattamaan GDRP-vaatimuksia. Lue lisää: https://op-kevytyrittaja.fi/ehdot/tietosuojaseloste

Pixieset valokuvagalleria. Lue lisää: https://pixieset.com/privacy/

Yrityksen sivustot on toteutettu Squarespace-alustalla, joka toimii verkkosivuston teknisenä palveluntarjoana ja voi käsitellä verkkosivuston käytön yhteydessä muodostuvia tietoja kuten IP-osoitteita, laitetietoja sekä sivuston käyttöön liittyviä lokitietoja. Lisätietoa palveluntarjoajan tietosuojakäytännöistä:

https://www.squarespace.com/privacy

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille, paitsi lainsäädännön velvoittaessa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

9 Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle

Osa käytetyistä palveluista, kuten Squarespace ja Pixieset, voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tietoja käsitellään palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi tai asiakassuhteen hallitsemiseksi.

Tietojen siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisesti, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden avulla, jolloin varmistetaan, että henkilötietojen suojaustaso on riittävä myös EU:n ulkopuolella.

Lisätietoja palveluntarjoajien tietosuojakäytännöistä:

https://www.squarespace.com/privacy

https://www.squarespace.com/measures

https://pixieset.com/privacy/

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain rekisterin ylläpitäjällä. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti.

11 Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista eikä henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.

12 Oikeutesi

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Jokaisella rekisteröidyllä on myös oikeus ”tulla unohdetuksi” eli pyytää tietojen poistamista lähettämällä pyyntö kirjallisesti.  Pyyntö lähetetään kirjallisesti osoitteeseen riikka@riikkalilja.fi ja tarvittaessa rekisterin pitäjän on tarkistettava pyynnön lähettäjän henkilöllisyys. Rekisterinpitäjä vastaa tarkistusta pyytävälle henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa eli kuukauden kuluessa. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot rekisteristä, ellei lainsäädäntö, kirjanpito tai mahdolliset tehdyt sopimukset estä tietojen poistamista.

​

13 Sosiaalinen media

Yhteyttä voit ottaa myös Facebookin sekä Instagramin kautta. Tällaiset yritykset saattavat kerätä käyttäjistään tietoja, joiden käyttöön rekisterinpitäjä ei pysty vaikuttamaan.

Otahan rohkeasti yhteyttä, jos Sinulla on jotakin kysyttävää tietojesi käytöstä.